Как себя вести сотрудникам и руководству компании при проведении обыска. А также, какие профилактические меры позволят сохранить в тайне важную информацию?

Давайте разбираться!

Кто уполномочен приходить в офис компании с обыском?

Прийти могут полицейские, сотрудники Следственного комитета РФ и ФСБ России. Обыск в офисе компании возможен только при расследовании уже возбужденного уголовного дела. На стадии доследственной проверки обыски в офисах не проводятся.

Что правоохранители могут делать во время обыска?

Согласно УПК РФ во время обыска следователи и полицейские могут:

1) Вскрывать любые помещения.

2) Изымать любые документы, вещи, компьютеры, флешки, другие носители электронной информации, которые могут иметь значение для уголовного дела.

Что запрещено при обыске в компании?

1) Недопустимо обыскивать одежду или карманы, смотреть или изымать телефон, так как это уже не обыск в помещении, а личный обыск (ст. 184 УПК).

Личный обыск может производиться, только если есть достаточные основания полагать, что сотрудник скрывает на себе предметы и/или документы, которые могут иметь значение для уголовного дела. В таком случае личный обыск проводится без соответствующего постановления.

Важно: не надо пытаться спрятать на себе флешки и документы компании. Есть много других способов защитить информацию!

Как подготовиться к обыску?

Разумеется, обыск проводится внезапно. Поэтому компания должна вести профилактическую работу, чтобы её сотрудники не растерялись, увидев на пороге компании людей в форме.

Ваши сотрудники должны знать, что делать, когда пришли с обыском. Правоохранителей встречают либо охранник, либо секретарь. В первую очередь эти люди обязаны:

Незамедлительно уведомить директора о том, что в компанию пришли с обыском.

Полезно оборудовать рабочее место охранника или секретаря секретной тревожной кнопкой, сигнал которой поступает непосредственно директору, так как во время визита проверяющих перемещение по территории офиса может быть ограничено.

Проверить служебное удостоверение сотрудников (вдруг это вообще не обыск, а рейдерский захват или иные мошеннические действия?).

При обыске целесообразно заранее иметь телефон адвоката, который незамедлительно сможет прибыть для участия в проведении обыска.

Правоохранители на пороге. Что делать?

Перед началом обыска лицо, руководящее обыском, обязано предъявить вам постановление о производстве обыска. Давать вам его копию или разрешить сфотографировать обязанности у сотрудника нет, но вы вправе переписать его.

Запишите фамилию, должность и подразделение следователя или того лица, который руководит производством обыска. Перепишите, кем вынесено постановление и номер уголовного дела, в связи с которым оно вынесено (указывается в «шапке» постановления).

В офис сотрудники полиции должны войти вместе с понятыми.

Попросите представить вам понятых и показать их паспорта. Скажите, что требуете не начинать обыск до прибытия адвоката.

Если они начнут, зафиксируйте это требование, чтобы потом иметь возможность обжаловать действия правоохранителей.

Потребуйте, чтобы при проведении обыска, все присутствующие лица в офисе перемещались по комнатам вместе, чтобы исключить возможность что-либо вам «подбросить».

Важно: цель полицейских — получить от вас информацию, пользуясь вашим замешательством.

Не отвечайте на вопросы следователя или иных лиц, которые будут вам задавать. Это касается и вопросов о происхождении каких-то вещей, бумаг, которые возможно будут обнаружены в ходе обыска. Ничего не поясняйте, не отвечайте на вопрос, принадлежит ли это вам.

Это право у вас есть, согласно статье № 51 Конституции РФ.

По итогам обыска следователь составляет протокол обыска, в котором должны быть указаны изъятые вещи и документы. Его подписывают он, вы и понятые, а также все сотрудники, которые участвовали в обыске. Копия протокола должна быть вам вручена.

Протокол обыска — очень важный документ. Нет смысла отказываться подписывать его, напротив, внесите туда свои замечания, любые, в том числе, если вам не дали возможности позвонить адвокату, проверьте, что все изъятые вещи в нем указаны. Если изымаются важные документы, а записаны в протокол они в виде «Папка №1», «Папка №2» — укажите конкретно, какие именно документы были изъяты.

Предлагают поехать на допрос сразу?

Не давайте никаких показаний без адвоката! Сразу предупредите об этом следователя и поясните, что без адвоката вы не будете давать никаких показаний и подписывать какие-либо бумаги.

Следуя этим правилам, вы позволите своему адвокату минимизировать последствия и выстроить эффективную тактику защиты.

Надежность, честность, доверие. Ваш адвокат.